Genom att inge en ansökan om stipendium till stiftelsen har sökanden samtyckttill att dessa uppgifter får sparas. Stipendiat har rätt att dra tillbaka sitt samtyckeoch kan även begära att sparade personuppgifter skall raderas. Detta kan iförekommande fall medföra att stipendier inte kan utbetalas.
Uppgifterna samlas uteslutande in för att stiftelsen skall kunna fullgöra sittändamål och fullgöra sitt åtagande att utbetala beslutade stipendier till antagnastipendiater. Eftersom uppgifterna är nödvändiga att spara för att stiftelsen skallkunna fullgöra sitt ändamål föreligger en rättslig grund till stöd för insamlandet.
Mottagare av personuppgifter är ledamöterna i stiftelsens styrelse som använderde sparade uppgifterna inom stiftelsen, men de kan i vissa fall lämnas tillmyndigheter om vi är skyldiga till det enligt lag.
De personuppgifter som behandlas och sparas svarar endast mot namn,personnummer, adress och uppgift om bankkonto, vilka är nödvändiga för attstiftelsen varje år skall kunna utbetala beslutade stipendier. Behandlingen avpersonuppgifterna sker genom att stiftelsen varje år skriftligen upprättar ettregister/förteckning över de sökande som ansökt om att tilldelas stipendier.Uppgifterna sparas i en datalagrad förteckning.
Namnuppgifterna sparas också genom att en förteckning med namnen på destipendiater som fått sina ansökningar beviljade bifogas till styrelseprotokolletfrån det möte där stipendienämndens beslut om beviljade stipendier redovisas.Detta sker för att det under senare ansökningsförfaranden skall vara möjligt attkontrollera om en senare sökande enligt stiftelsens reglemente har förtur pågrund av tidigare beviljat stipendium.
När stiftelsen varje år har behandlat inkomna ansökningar och verkställtutbetalningarna till antagna stipendiater sparas under maximalt fyra år depersonuppgifter som har legat till grund för besluten om utbetalningarna.
Därutöver sparas de personuppgifter som till fullgörande av bokföringslagensregler har ingått som verifikationsunderlag i stiftelsens bokföring.
När stiftelsen varje år har behandlat inkomna ansökningar och verkställtutbetalningarna till antagna stipendiater sparas ansökningarna till och med den 31 mars nästkommande år varefter de raderas.
Ansökningshandlingar som ej har utgjort underlag för något beslut omutbetalning makuleras.
Personuppgiftsansvarig är stiftelsens kassör Karin Malmberg.
Mobil: 070-6263581 Epost: ksbmalmberg@yahoo.se
(Karin tar endast emot frågor om personuppgifter och kan inte besvara frågor om ansökningar eller annat)